コスモス司法行政書士事務所では、お客様の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下｢個人情報｣という)を適切に取り扱い、保護することが社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします 。

 

1.　利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、お客様へのより良いサービスの提供、お客様に役立つ情報のお届け、その他正当な目的のためにのみ利用いたします。

 

2.　個人情報の収集

お客様の個人情報を収集させていただく場合は、収集目的をご理解いただいた上で、必要範囲内の情報をお預かりいたします。またお客様に対する弊社の担当窓口を明確にいたします。

 

3.　第三者提供の制限

お客様の個人情報は、特別の事情がない限り、お客様のご承諾なく、業務委託先および提携先以外の第三者に開示･提供いたしません。

 

4.　個人情報の適正管理

お客様の個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じます。

 

5.　委託契約の遵守

委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理を行い、その契約内で利用いたします。

 

6.　委託先の管理

個人情報を含めた処理を外部へ委託する場合には、当事務所と同等の注意をもって個人情報の取扱いを行うよう、委託先との契約により義務づけ、適切な管理をいたします。

 

7.　個人情報の確認・訂正・消去等

お客様が、個人情報の確認･訂正、消去等を希望される場合は、当事務所の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

 

8.　管理体制

全社的な個人情報保護に関する取り組みを強化するため、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、社員に対する教育と啓発を継続的に実施してまいります。

 

9.　法令遵守

個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程、お取引様との機密保持契約等を遵守するとともに、本基本方針の内容は継続的に見直し、改善に努めます。

 

10.　お問い合わせについて

お客様の個人情報に関する手続きのお問合わせについては、
当事務所個人情報取扱責任者　中田（電話　06-6260-7666　 E-mail info@cosmos-ns.com、受付時間:平日9時〜17時）までお問い合わせください。